Informations utiles

Emplacements et aménagements

Le CEDIES regroupera les exposants en fonction de leur appartenance thématique ou nationale. Les stands de base sont constitués d’unités de 9m2. Les stands par unité de 9 m2 (3×3) comprennent les éléments suivants:

  • cloisons de séparation (h. 2,5 m)
  • cimaise (h.0,30 m)
  • raccordement électrique 3 kW mono 240 V
  • moquette
  • 1 table
  • 2 chaises
  • éclairage du stand (3 spots par unité de 9 m2)
  • internet WIFI gratuit

Prix de location des stands

  • Institutions publiques offert jusqu’à 18 m2
  • Associations nationales d’étudiants offert jusqu’à 18 m2
  • Cercles d’étudiants offert jusqu’à 9 m2

GRATUIT

50.-€ / m2 (hors TVA) pour toute surface au-delà de 18 m2 (ne concerne pas les institutions avec structure de stand propre !!!)

  • Universités/écoles supérieures publiques pour 9m2 ou 18m2
  • Ambassades pour 9m2 ou 18m2
  • Ordres professionnels pour 9m2 ou 18m2

Forfait de 250.- € (hors TVA)

50.-€ / m2 (hors TVA) pour toute surface au-delà de 18 m2

Institutions/écoles privées et entreprises

Tarif 150.- € / m2 (hors TVA)

Autres prestations

Tout mobilier supplémentaire commandé ainsi que tout autre service demandé sera à la charge de l’exposant.

Paiement

L’exposant recevra une facture de LUXEXPO. Le paiement de cette facture rendra la réservation de participation définitive.

Le virement devra être fait pour le compte de LUXEXPO, avec la mention «Foire de l’Etudiant 2016»

BGL-BNP-Paribas, Luxembourg

IBAN LU61 0030 0581 4273 0000

BIC : BGLLLULL

Toute facture non-payée avant le 31 octobre 2016 entraînera une annulation de la réservation.

Tenue des stands

Le stand devra être occupé en permanence pendant les heures d’ouverture.

Les exposants ne dégarniront pas leur stand avant la fin de la manifestation.

Il est formellement interdit aux exposants:

  • de servir des boissons alcoolisées dans le hall d’exposition et sur leur stand
  • d’organiser sur leur stand tout jeu ou concours avec distribution de prix
  • de faire du bruit de sorte à gêner les autres exposants.
  • d’obstruer et de gêner la circulation dans les allées et couloirs.

Gardiennage

LUXEXPO offre un service de surveillance pendant les 2 jours de la Foire.

Assurances

Il est porté à la connaissance des exposants que le CEDIES ne peut pas contracter d’assurance spécifique pour le matériel des différents exposants.

Détails techniques

Montage des stands

  • Vendredi 4 novembre: de 8h à 18h
  • Lundi 7 novembre: de 8h à 18h
  • Mardi 8 novembre: de 8h à 21.30h
  • Mercredi 9 novembre: de 8h à 09.30h

Démontage des stands

  • Jeudi 10 novembre: de 18h à 21.30h
  • Vendredi 11 novembre: de 8h à 18h
  • Samedi 12 novembre: de 8h à 12h

Horaires d’ouverture de la Foire

  • Mercredi 9 & Jeudi 10 novembre de 9.30 h à 18 h

Accueil des exposants

Les exposants sont invités à s’adresser au stand «Accueil des Exposants» à l’entrée principale dès leur arrivée.

L’équipe du Cedies sera disponible pour régler tous les problèmes d’ordre pratique.

Contact

Centre de Documentation et d’Information sur l’Enseignement Supérieur

18-20, Montée de la Pétrusse

L-2327 Luxembourg

Michèle Hansen Tél : +352 247-88629 • michele.hansen@mesr.etat.lu

Raymond Harsch Tél: +352 247-88629 • raymond.harsch@mesr.etat.lu